GESTIÓN DE FACTURAS, RECIBOS, COBROS Y PAGOS
SEGURO, FLEXIBLE, ÁGIL
La forma más sencilla de gestionar su facturación, recibos, pagos y cobros.
Le ayudamos a cumplir la ley.
FACTURACION ELECTRONICA, RECIBOS Y GESTION DE PAGOS Y COBROS DENTRO DE INMOPC.
El crm INMOPC, ha incorporado el módulo de facturación electrónica, en base a los nuevos requisitos digitales de obligatorio cumplimiento a partir del 2027. Con nuestro módulo podrá de forma sencilla facturar cualquier tipo de operación o servicio de forma automática, enviarla por email o sms, gestionar su cobro…etc.
Utilidades principales
- Emisión de facturas electrónicas.
- Renovaciones automáticas de facturas.
- Remesas bancarias.
- Gestión independiente de facturas, recibos, pagos y cobros.
- Listados de facturación y tesorería.
¿Qué es la factura digital?
Una factura electrónica es un documento digital con los mismos requisitos legales que una factura en papel, pero con la ventaja de ser generado, enviado y almacenado de manera completamente digital.
La Factura electrónica obligatoria en 2027
Todos los autónomos y empresas, se verán en la obligación de usar un software de facturacion certificado y adaptado a las nuevas condiciones, no habrá excepciones, lo que si existirán diferentes plazos de adaptación según el tamaño de la empresa.
Por lo que no adaptarse a la factura electrónica además de las sanciones de hacienda, puede generar complicaciones con clientes y proveedores, dañar la reputación del negocio, dificultar las relaciones comerciales.
Ventajas de la factura electrónica
La digitalización de la facturación conseguirá una serie de ventajas donde destacamos:
• Mayor trazabilidad de las operaciones y la gestión de cobros.
• Minimiza la comisión de errores humanos.
• Reducción del consumo de papel, gastos de impresión y almacenamiento.
• Mayor control para para disminuir la morosidad en los pagos y reducir los problemas de liquidez.
• Controlar la morosidad entre empresas y disminuir los plazos en los que realizan los pagos
Requisitos técnicos de la factura electrónica
La factura electrónica debe cumplir con ciertos requisitos técnicos para garantizar su autenticidad e integridad, entre ellos destacamos:
• Formato estructurado: Debe generarse en un formato electrónico reconocido, como Facturae, UBL o EDIFACT.
• Firma electrónica: Usa certificados digitales para garantizar su validez legal.
• Consentimiento del destinatario: El receptor debe aceptar recibir facturas en este formato.
• Con códigos QR. Donde apunte a una url con los datos de la factura.
• Huella Única e inalterable.
Requisitos técnicos de la factura electrónica
El software de facturación certificado entre otros debe cumplir:
• Almacenamiento seguro durante 5 años.
• Integridad e inalterabilidad de los registros de facturación.
• Garantizar la trazabilidad de los registros de facturación
• Sistema "Veri*factu" o "No Veri*factu". El permiso que le damos a la agencia tributaria a recibir o no nuestras facturas directamente.
Sanciones por incumplimiento de la facturación electrónica
El incumplimiento de la obligación de factura electrónica traerá consigo sanciones económicas tanto para los contribuyentes como a los fabricantes y comercializadores de software de facturación que no se adapten a la normativa, con multas de hasta 50.000€ por ejercicio.